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Case Studies

Case-Study-Einleitung mit Bildern

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Ausgewählte Case Studies

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Bayer OI&DT Mega Headline und besseres Bild

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Copyright: Thomas Imo/ photothek.net [Tel. +493028097440 - www.photothek.net - Jegliche Verwendung nur gegen Honorar und Beleg. Urheber-/Agenturvermerk wird nach Paragraph13 UrhG ausdruecklich verlangt! Es gelten ausschliesslich unsere AGB.]

Projekt Sredzki 44 - Altersgerechtes Wohnen

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Space Exploration Masters

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Mockup ATLAS Social Media Cockpit

Wettbewerbsplattform ATLAS

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ATLAS – Agricultural Interoperability and Analysis System (© https://www.atlas-h2020.eu)
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Case Studies

Wettbewerbsplattform ATLAS

Workflow Configuration & Software

Durch den Atlas Open Call sind KMUs und Startups aus dem Bereich der Agrartechnologie dazu aufgerufen, neue Technologien zu entwickeln, die auf eine gesteigerte Interoperabilität von Daten in der Europäischen Landwirtschaft einzahlen. In Anbetracht dieses Ziels sollen die vielversprechendsten Lösungen durch Experten basierte Bewertungsprozesse ermittelt und entsprechende Akteure zur Realisierung von Prototypen befähigt werden.

Anforderung

Unsere Ziel bestand darin, einen Workflow zu konzipieren, der die effektive Zusammenarbeit zwischen Teilnehmenden, Experten sowie Administration ermöglicht. Entsprechend der Anforderung, viele inhaltlich motivierte Akteure in den Innovation Contest einzubinden, sie bei Bewertungsprozessen zu begleiten und schließlich Prototypen zu generieren, galt es den Workflow auf einer zugänglichen Plattform abzubilden.

ATLAS Video-Tutorial

„Durch unsere Arbeit mit ATLAS haben wir Wege gefunden, Technologien zu generieren, die eine nachhaltige Umgebung für innovative Landwirtschaft versprechen. Wir freuen uns darauf, unsere Software PEACOQ während zukünftigen Projekten weiterzuentwickeln, um beständig neue Methoden für Innovationswettbewerbe zu erproben.“
Felix Clasbrummel
Felix Clasbrummel
Head of Knowledge Transfer

Lösung

Zur Abbildung von Workflows und um komplexe Prozesse möglichst effektiv zu gestalten, wenden wir unser webbasiertes Workflow-Tool PEACOQ an. PEACOQ funktioniert hierbei als Foresight Solution Suite, die wir entsprechend der Anforderung durch verschiedene Arbeitsschritte anpassten.

  • Definition des Workflows
  • Spezifikation der notwendigen Nutzerrollen
  • Definition der Erfassungsmasken
  • Konfiguration der Bewertungsschemas und -workflows
  • Automatische Erzeugung von Keywords durch KI-Anbindung
  • Integration eines Social Media Cockpits

Beispiel Entwicklung, Ablauf oder Prozess

Planung
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Konzeption
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Prototyping
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Entwicklung
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Wettbewerb
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Evaluation
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Resultat

In enger Zusammenarbeit mit dem ATLAS-Projektteam und unserem leitenden Entwickler Thomas Stark (cisLogic) entstand eine PEACOQ Version, die den Prozess der Lösungsgenerierung durch einen individualisierten Workflow ermöglicht.

  • Teilnehmende Innovator:innen haben die Möglichkeit, ihre technologischen Ideen-/Lösungsansätze einzureichen und durch Text, Abbildungen sowie Videomaterial darzustellen
  • Experten bewerten die eingereichten Ideen nach einem Schema
  • Die Projektadministration koordiniert den Bewertungsprozess durch gezielte Expertenzuweisung.
  • Nach erfolgreicher Bewertung bietet PEACOQ Raum, um vielversprechende Akteure mit entsprechenden Experten zu vernetzen und sie in Co-Creation-Prozesse zur Realisierung von Prototypen zu befähigen
  • Durch das Social Media Cockpit lassen sich während des Open Call authentische PR-Kampagnen realisieren
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Bauer hockt in einem Sonnigen Feld. Sein Tablet offenbart ihm umfassende landwirtschaftliche Daten.
„Wieder einmal hat sich bestätigt, wie essenziell die enge Zusammenarbeit zwischen den Partnern eines Projekts für erfolgreiche Ergebnisse ist. Nur durch das Prinzip ,partizipativer Gestaltung’ können individuelle Lösungen gestaltet werden.“
Thomas Stark
Software Entwickler, cisLogic GmbH

Methode

Erstmals integrierten wir ein Social Media Cockpit in den Workflow von Peacoq. Die direkte Vernetzung des Innovation Contest mit sozialen Medien wie LinkedIn, Twitter oder Facebook schafft Atlas eine neue Dimension in der Verbindung von Inhalt und Öffentlichkeit

  • Teilnehmende stellen ihre Ideen zur Weiterverbreitung bereit und schaffen dadurch ein Netzwerk zwischen den Akteur:innen ihrer Branche.
  • PR-Kampagnen werden durch die Plattform koordiniert und von Teilnehmenden mit Content versorgt, sodass ein authentisches Bild des Open Call vermittelt wird.
  • Inhaltlich motivierte Kandidaten lassen sich für die zukünftige Teilnahme an der Lösungssuche begeistern.

7 Kampagnen

30 Nationen

1.354 Teilnehmer

56 Experten

11 Prototypen

  • Kunde: Anwendungszentrum Oberpfaffenhofen
  • Zeitraum: Februar 2020
  • Service: Workflow Configuration & Software

In unserem Blog findet sich ein ausführlicher Beitrag zu unserer Zusammenarbeit mit ATLAS.

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Projekt Sredzki 44 - Altersgerechtes Wohnen + Informationszentrum

Die Berliner Mietergenossenschaft SelbstBau e.G. hat in der Sredzkistraße 44 ein beispielgebendes Projekt des gemeinschaftlichen, altersgerechten und inklusiven Bauens und Wohnens realisiert. Ein mehr als 100 Jahre altes marodes Gebäude, mit Toiletten im Treppenhaus und Ofenheizung in den Wohnungen, wurde saniert und zu einem zeitgemäßen barrierefreien Gebäude umgebaut. Es entstanden elf moderne Wohnungen, eine Gewerbeeinheit und ein Ausstellungs- und Informationszentrum im Erdgeschoß. In diesem wird anhand praktischer Beispiele gezeigt, wie selbst im hohen Alter Selbständigkeit und Unabhängigkeit in der eigenen Wohnung bewahrt werden kann.

„Die gemeinsame Arbeit an partizipativen Lernformaten im Themenfeld der Inklusion hat mir einmal mehr gezeigt, dass effektives Lernen vor allem durch hautnahe Erlebnisse funktioniert.“
André Winzer
Geschäftsführer Schaltzeit GmbH

Ausgangssituation

Gefördert durch u. A. das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und das Wirtschaftsministerium, realisierte die Mietergenossenschaft SelbstBau e.G. im Jahr 2017 ein Musterprojekt für altersgerechtes und inklusives Wohnen und Bauen.

Ziel war es, den entstandenen Raum in der Sredzkistraße 44 für verschiedene Anwendungen nutzbar zu machen:

  1. Gemeinschaftliches Wohnen
  2. Partizipative Dauerausstellung
  3. Kommunikationsveranstaltungen wie Debatten und Gemeindetreffen
  4. Feierlichkeiten
Video: Hürden des Alltags (© ………)
Bildtitel (© Copyright Hinweis)
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Case Studies

Headline

Subtitle

Infos/Einleitungstext zum Kunden?

Ausgangssituation

Nicht alles im Leben ist planbar. Eine Pandemie schon gar nicht. Von unserem Kunden erhielten wir den Auftrag, eine 3-tägige Veranstaltung in Berlin zu planen. Es ist unsere Aufgabe, die Teilnehmer an verschiedenen internationalen Standorten zusammenzubringen, die Möglichkeit der Interaktion anzutreiben und neben gezieltem Teambuilding die gemeinsame Strategie & Vision transparent zu formen. Drei Wochen vor der Veranstaltung befanden sich die ersten Regionen mitten im ersten Lockdown der Corona-Historie. Da ein Abbruch der Veranstaltung für unsere Auftraggeber im Rahmen der fortgeschrittenen Planung keine Option ist, durchläuft das anfängliche Veranstaltungskonzept einen strategischen Transformationsprozess:
  • 250 Teilnehmern aus 9 Departments in 6 verschiedenen Zeitzonen treffen sich virtuell
  • interaktive Online-Workshops
  • Technische und leistungsstarke Infrastruktur (Overlay-Architecture)
  • Virtuelle Coachings mit Leadership-Team, Panel-Hosts und Moderatoren
  • Teilnehmer motivieren und Aufmerksamkeit steigern (Online-Fatigue vermeiden).

OI&DT Event Review

„Es lohnt sich, sich mit einer Gruppe über Hindernisse auf allen Ebenen auszutauschen!“
(Zitat könnte länger sein!)
Susan Woldt
Projektmanagerin

Herausforderungen

Für viele Organisationen sind virtuelle Veranstaltungen noch „Neuland“. Das Organisationsteam bestand aus Mitarbeitern aus allen 9 Abteilungen. Viele davon hatten wenig bis keine Eventmanagement Kenntnisse. Die Herausforderungen waren mannigfaltig. Das Budget war bereits ausgegeben und es gab erheblichen Widerstand etwas virtuell zu organisieren. Ein hybrides Event hingegen konnten sich viele noch vorstellen. Zusammen mit dem Organisationsteam stellten wir uns die Fragen, wie können wir mit minimalem Budget trotzdem eine Immersion erzeugen? Und jetzt sollte das Ganze noch aus dem Home-Office heraus organisiert werden? Wieviel Zeit können wir in virtuellen Workshops verbringen? Wie gehen wir mit den unterschiedlichen Zeitzonen um? Wie können über 250 Teilnehmer in virtuellen Teams parallel arbeiten? Es war unsere Aufgabe als Schaltzeit, die Schnittpunkte der Abteilungen und Teilnehmer herauszustellen und dies mit interaktiven und unterhaltsamen Elementen neu zu verbinden. Dabei waren die technischen Grenzen durch den Auftraggeber gesetzt.
Bildtitel (© Copyright Hinweis)

Beispiel Entwicklung, Ablauf oder Prozess

Planung
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Herangehensweise

Unser erster Ansatz war es, uns intern eine „Konzeptionsphase“ zu verordnen. Wir testeten verschiedene Lösungen und Anbieter, um herauszufinden, wie eine virtuelle Gruppenarbeit überhaupt möglich ist, denn wir wussten, dass ein rein virtueller Ansatz auch die Teilnehmer vor viele technische Schwierigkeiten stellt. Uns war es wichtig, vor allem im Ablauf immer wieder Anspannungs- und Entspannungspunkte setzen, um auch die Vorfreude der Teilnehmer zu steigern. Das führte dazu, dass wir Teilnehmerzentriert das Workshop Konzept „Get on Board“ entwarfen.

  • Wir prüften die bestehenden Workshop Elemente auf Ihre Übertragbarkeit und Ihre Sinnhaftigkeit, denn statt 24h plus gemeinsamer Freizeit standen uns nur 12h virtuell zur Verfügung.
  • Mit wöchentlichen und präzisen Abstimmungen etablierten wir eine Führungsstruktur, bauten Vertrauen auf und brachten die kurze Wechselplanungsphase von 2 Monaten ins Laufen.
  • Mit wöchentlichen und präzisen Abstimmungen etablierten wir eine Führungsstruktur, bauten Vertrauen auf und brachten die kurze Wechselplanungsphase von 2 Monaten ins Laufen.
  • Unsere Konzeptideen trafen immer auf Widerstand. Wird das funktionieren? Wie wollt ihr das technisch gewährleisten? Reicht die verplante Zeit dafür?
Dieses doppelte Hinterfragen und die zusätzlichen Präsentationen vor dem Leitungsteam der OI&DT Abteilung verursachten viel Extraaufwand, sorgten aber für die Festigung des Workshops. Da wir starke technische Abhängigkeiten hatten, setzten wir zudem auch pandemiebedingt ein Risk Mitigation Plan und ein Hygienekonzept auf.
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„Es ist wichtig sich von Themen zu entkoppeln und den Fokus darauf zulegen das Leidenschaft rüberkommt!“
Jannis Busch
Moderator & Innovator

Lösungsansatz

Unser Fokus lag auf den Teilnehmern. Durch Überraschungen wollten wir für ein Erlebnis sorgen, welches seine Erwartungen übertrifft. Um Teamarbeit zu ermöglichen mixten wir die Teilnehmer in Gruppen und integrierten sie partizipativ in das gemeinschaftliche Visionsbild. Der Strategieprozess wurde im Vorfeld vorbereitet und so durch alle Teilnehmer geprägt. Eine visualisierte Karte der Abteilungen ist das Ergebnis dieses Zusammenspiels. 

  • Für die Entspannungsphasen wurden „Social Experiences“ konzipiert, die durch gemeinsames Erfahrungs- und Erlebnislernen die Teilnehmer verbündeten. Damit die Abteilungen sich wiederfinden, mussten auch die Themen intern moderiert und unterstützt werden. Dies sorgt für Authentizität.
  • Das Management selbst hatte einen eigenen Workshop Stream, in dem sie sich intern positionieren konnten, um dann gemeinsam die Teilnehmer weiter mitzunehmen.
  • Die vorhandene Architektur wurde verbunden mit einer Overlay Architektur. Das bedeutet, dass alle Tools die für die Teilnehmer nutzbar waren, unter einer Oberfläche verborgen wurden, um beispielsweise nur ihre Zeitzone auszuwählen und dann zentral gesteuert zu werden.
  • Für die Last-Minute Auswertung und Dokumentation benötigten wir ein On-Site Team, welches im Hintergrund die Workshop Ergebnisse des jeweiligen Tages interpretiert und aggregiert, damit diese am kommenden Tag weiterverwendet werden konnten.

7 Kampagnen

30 Nationen

1.354 Teilnehmer

56 Experten

11 Prototypen

  • Kunde: Bayer AG
  • Zeitraum: August 2020
  • Service: Virtual Event Services